Podání žádosti o určení použitelných právních předpisů
Online služba (aplikace)
O určení použitelných právních předpisů (vystavení formuláře A1) můžete požádat prostřednictvím online služby (aplikace) Žádost o určení použitelných právních předpisů.
Pro zaměstnance nebo zaměstnance, který je současně OSVČ (pokud žádost podává ZAMĚSTNANEC – pojištěnec): Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance
Pro zaměstnance nebo zaměstnance, který je současně OSVČ (pokud žádost podává ZAMĚSTNAVATEL: Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance
Pro OSVČ: Žádost o určení použitelných právních předpisů pro OSVČ
Služba je dostupná uživatelům přihlášeným do ePortálu ČSSZ prostřednictvím datové schránky nebo identity občana, včetně použití evropských certifikátů (International ID Gateway – IIG).
Výhody použití služby:
- poskytuje možnost předvyplnění údajů z evidence ČSSZ
- umožňuje uložení rozpracovaných žádostí a šablon pro opakované použití
- umožňuje náhled na podanou žádost ve službě Moje podání ePortálu ČSSZ
- umožňuje vytisknout podanou žádost (včetně potvrzení o podání žádosti)
Interaktivní tiskopis
Kromě online služby mohou klienti nadále využívat interaktivní tiskopis, který lze podat elektronicky, poštou nebo osobně na podatelně místně příslušné správy sociálního zabezpečení.
Pro zaměstnance: Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance
Pro zaměstnance, který je současně OSVČ: Žádost o určení použitelných právních předpisů pro zaměstnance, který je současně OSVČ
Pro OSVČ: Žádost o určení použitelných právních předpisů pro OSVČ
Tiskopis žádosti je dostupný i bez přihlášení do ePortálu ČSSZ.
Žadatel vyplní tiskopis žádosti, který pak společně s přílohami odešle místně příslušné správě sociálního zabezpečení.
Elektronické podání tiskopisu žádosti místně příslušné správě sociálního zabezpečení je možné prostřednictvím datové schránky nebo po přihlášení identitou občana nebo bez přihlášení do ePortálu ČSSZ za použití elektronického podpisu (podpisový certifikát při podání zaměstnavatelů musí být registrován u ČSSZ). V případech, kdy nelze místní příslušnost určit, lze žádost podat na jakékoli správě sociálního zabezpečení.
Žádost podává zmocněnec
Pokud žádost podává zmocněnec, je třeba, aby byla u ČSSZ evidována plná moc k zastupování. Plnou moc může zmocnitel zadat na ePortálu ČSSZ v rámci služby Správa plných mocí (preferováno) nebo tiskopisu Plná moc k úkonům a službám ČSSZ. Nahlašuje-li zmocnění zmocněnec, nemůže využít službu Správa plných mocí, ale použije formulář Oznámení o zmocnění k úkonům a službám ČSSZ a Úřadu práce ČR (pro zmocněnou osobu), do kterého vloží naskenovanou plnou moc zmocnitele jako přílohu.
Pokud se zmocněnec přihlašuje do ePortálu ČSSZ a chce vystupovat za zmocnitele, je třeba, aby se po přihlášení za svého zmocnitele přehlásil.
Přílohy k žádosti
K žádosti je třeba přiložit přílohy, kterými jsou:
- v případě zaměstnance kopie/sken pracovní nebo jiné smlouvy/smluv, včetně jejich změn a dodatků (pokud je příslušná ÚSSZ dosud nemá k dispozici),
- kopie/sken potvrzení o příslušnosti k právním předpisům vystaveného zahraniční institucí, pokud bylo ve vztahu k období této žádosti vystaveno (pokud je příslušná ÚSSZ dosud nemá k dispozici),
- kopie/skeny smluvních dokumentů, na základě kterých je zajištěna činnost v České republice (pokud je zde vykonávána činnost) a v zahraničí (pokud je příslušná ÚSSZ dosud nemá k dispozici),
- Čestné prohlášení zahraničního zaměstnavatele (v případě žádosti o výjimku z příslušnosti k cizím právním předpisům, pokud má žadatel zahraničního zaměstnavatele, který bude v případě udělení výjimky odvádět pojistné do českého systému sociálního zabezpečení),
- Čestné prohlášení o pobytu na území Spojeného království Velké Británie a Severního Irska pro aplikaci Výstupové dohody (pro případy zahrnující Velkou Británii a aspoň jeden členský stát, jestliže došlo po 31. 12. 2020 k přerušení situace na dobu delší než 1 měsíc).
Podle čl. 3 odst. 2 nařízení (ES) č. 987/2009 má migrující osoba povinnost předat příslušné instituci veškeré informace, dokumenty nebo podpůrné doklady, které jsou nezbytné pro zjištění její situace nebo situace její rodiny, stanovení nebo zachování práv a povinností a určení použitelných právních předpisů a jejích povinností podle těchto právních předpisů.
Žádosti v případě vyslání, souběžného výkonu činností a jiné situace vyřizují a formuláře A1 vystavují místně příslušné správy sociálního zabezpečení.
Žádosti o udělení výjimky z příslušnosti k cizím právním předpisům předávají místně příslušné správy sociálního zabezpečení k vyřízení na ústředí ČSSZ, Křížová 25, 225 08 Praha 5. Agendu provádí oddělení mezinárodních pojistných vztahů, odbor nemocenského pojištění zaměstnanců.